سياسة الخصوصية.

تلتزم المدرسة الأمريكية العالمية بجدة (AISJ) بحماية خصوصية وبيانات الطلاب والعائلات والموظفين وزوار هذا الموقع الإلكتروني. توضّح هذه السياسة البيانات التي نجمعها، وسبب جمعها، وكيفية استخدامها، والحقوق التي تملكونها تجاه معلوماتكم.

1. البيانات التي نجمعها

نجمع البيانات الشخصية عبر القنوات التالية:

• القبول والتسجيل: الاسم ومعلومات التواصل والجنسية وتاريخ الميلاد والسجلات الأكاديمية ومعلومات الأسرة.
• الخدمات الصحية: سجلات التطعيم وجهات الاتصال في الطوارئ وخطط الرعاية الصحية الفردية عند الاقتضاء.
• التوظيف: السيرة الذاتية والمراجع ونتائج فحوصات السوابق وبيانات عقد العمل.
• الموقع الإلكتروني: عنوان IP ونوع الجهاز والمتصفح والصفحات المُزارة ومصدر الإحالة، وتجمعها أدوات التحليل والإعلان الموضّحة في البند 3، وذلك فقط إذا وافقت على ملفات الارتباط.
• نماذج الاستفسار: اسم ولي الأمر وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه، واسم الطفل وصفّه الدراسي، وأي رسالة تكتبها. نستخدم هذه البيانات للرد على استفسارك بشأن القبول فقط، وتُحفظ في حساب Google Workspace الخاص بالمدرسة.
• التصوير الفوتوغرافي والمرئي: صور ومقاطع فيديو تُلتقط في الفعاليات المدرسية والفصول الدراسية وأرجاء الحرم المدرسي، وتُستخدم على هذا الموقع وفي المواد التسويقية لـ AISJ بموافقة يتم الحصول عليها عبر إجراءات التسجيل أو التوظيف أو اتفاقيات الزوار في الموقع.

2. كيف نستخدم بياناتك

تستخدم AISJ البيانات الشخصية من أجل:

• معالجة تسجيل الطلاب وإدارة سجلاتهم الأكاديمية الجارية.
• التواصل مع العائلات بشأن تعليم أبنائهم ورفاهيتهم.
• إدارة علاقات التوظيف مع أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
• الامتثال لمتطلبات إعداد التقارير الصادرة عن وزارة التعليم السعودية.
• قياس كيفية استخدام موقعنا الإلكتروني وأداء إعلاناتنا على الإنترنت، وذلك فقط عند موافقتك على ملفات الارتباط.
• الرد على الاستفسارات المُقدَّمة عبر نماذج التواصل.

3. ملفات الارتباط والتتبع

نحفظ إعداداً وظيفياً واحداً في التخزين المحلي لمتصفحك لتذكّر اختيارك بشأن ملفات الارتباط. لا يُحفظ أي شيء آخر قبل أن تختار.

لا تُحمَّل أدوات التحليل والإعلان إلا بعد اختيارك قبول في لافتة ملفات الارتباط. إذا اخترت رفض أو لم تختر شيئاً، فلن يُحمَّل أي منها ولن يضع أي منها ملفات ارتباط. بعد موافقتك، تعمل الأدوات التالية عبر Google Tag Manager:

• Google Analytics (Google): تقيس كيفية استخدام الزوار للموقع، بما في ذلك الصفحات المُزارة والجهاز والمتصفح والموقع الجغرافي التقريبي ومصدر الإحالة. ميزة Google signals مفعّلة، لذا قد تربط Google هذه البيانات بالزوار المسجّلين دخولهم إلى حساب Google، لأغراض التقارير الديموغرافية وتقارير الاستخدام عبر الأجهزة.
• Google Ads (Google): تقيس الإعلانات التي تؤدي إلى زيارات واستفسارات، وتُنشئ جماهير لإعلاناتنا (إعادة الاستهداف).
• Microsoft Advertising (أداة Universal Event Tracking من Microsoft): تقيس الزيارات والتحويلات الناتجة عن إعلاناتنا على Microsoft Bing.
• Snap Pixel (Snap Inc.): تقيس الزيارات الناتجة عن إعلاناتنا على Snapchat، كما تُطلق طلب مطابقة هوية إلى Tapad، وهي شركة بيانات من طرف ثالث.

تضع هذه الأدوات على هذا الموقع ملفات ارتباط مثل _ga و_gcl_au و_uetsid و_uetvid و_scid، وقد يضع مزوّدوها ملفات ارتباط على نطاقاتهم الخاصة. يتعامل كل مزوّد مع هذه البيانات وفق سياسة الخصوصية الخاصة به.

تغيير الموافقة أو سحبها: اختر إعدادات ملفات تعريف الارتباط أسفل أي صفحة لإعادة فتح لافتة ملفات الارتباط. يؤدي اختيار «رفض» إلى إيقاف تحميل هذه الأدوات، وحذف ملفات الارتباط التي وضعتها على هذا الموقع، وإعادة تحميل الصفحة. ويمكنك حذف ملفات الارتباط التي يضعها المزوّدون على نطاقاتهم من إعدادات متصفحك.

4. المشاركة مع أطراف ثالثة

لا تبيع AISJ البيانات الشخصية. نشارك البيانات فقط مع:

• هيئات الاعتماد الأكاديمي وعضويات المدارس، بما فيها MSA وCIS، وفق ما تستلزمه العضوية.
• مزودي الخدمات التقنية العاملين بموجب اتفاقيات معالجة البيانات (Google Workspace وأنظمة إدارة المدارس).
• مزوّدي خدمات التحليل والإعلان (Google وMicrosoft وSnap، وTapad عبر Snap Pixel)، الذين يتلقّون بيانات استخدام الموقع مباشرةً من متصفحك فقط إذا وافقت على ملفات الارتباط (انظر البند 3).
• الجهات الحكومية السعودية عند الاقتضاء القانوني.

5. الاحتفاظ بالبيانات

• تُحتفظ بسجلات تسجيل الطلاب لمدة 10 سنوات على الأقل بعد التخرج أو المغادرة.
• تُحتفظ ببيانات استفسارات القبول للمتقدمين غير الملتحقين لمدة تصل إلى 3 سنوات.
• تُحتفظ بسجلات التوظيف لمدة 7 سنوات بعد انتهاء الخدمة.
• تُحفظ بيانات التحليل والإعلان الخاصة بالموقع وفق الممارسة المعتادة للمدرسة وإعدادات الاحتفاظ لدى كل مزوّد.

6. الأمن

تُخزَّن البيانات الشخصية على أنظمة محمية بضوابط وصول وتشفير SSL ومراجعات أمنية دورية. يقتصر الوصول إلى البيانات الشخصية على الموظفين المخوَّلين الذين تستلزم مهامهم التشغيلية ذلك.

7. الامتثال لنظام حماية البيانات الشخصية (PDPL)

تعمل AISJ في المملكة العربية السعودية وتخضع لنظام حماية البيانات الشخصية (المرسوم الملكي رقم م/19 بتاريخ 9/2/1443هـ). نعالج البيانات الشخصية استناداً إلى أساس قانوني مشروع، ونُبلّغ الأفراد بحقوقهم، ونحتفظ بسجلات أنشطة المعالجة وفق ما يقتضيه النظام.

يحق لك بموجب نظام PDPL: الاطلاع على بياناتك الشخصية؛ وطلب تصحيح البيانات غير الدقيقة؛ وطلب حذفها (مع مراعاة التزامات الاحتفاظ القانوني)؛ وتقديم شكوى إلى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).

8. التواصل

للاستفسار عن هذه السياسة أو بياناتك الشخصية، يُرجى التواصل مع:
جهة حماية البيانات: dpo@aisj.edu.sa
عنوان المدرسة: المدرسة الأمريكية العالمية بجدة، حي المحمدية، ص.ب 127328، جدّة 21352، المملكة العربية السعودية